Thuê & trả công nhân viên theo ca / thời vụ / part-time (quán trà sữa)
Việc cần làm
- Lập BẢNG CHẤM CÔNG / BẢNG LƯƠNG theo ca - giờ - tháng cho từng nhân viên (kể cả part-time, thời vụ), có chữ ký nhận tiền — đây là chứng từ chứng minh chi phí nhân công và để xác định nghĩa vụ TNCN của người lao động.
- Lưu ý KHẤU TRỪ THUẾ TNCN: với lao động thời vụ/không ký hợp đồng từ 3 tháng trở lên, mỗi lần chi trả từ 2.000.000đ trở lên phải khấu trừ 10% TNCN trước khi trả (trừ khi người lao động làm cam kết thu nhập chưa đến mức chịu thuế). Lao động ký hợp đồng dài hạn thì khấu trừ theo biểu lũy tiến.
- Nếu có khấu trừ TNCN của nhân viên thì HKD phải kê khai và nộp khoản đã khấu trừ cho cơ quan thuế. Phần tiền lương trả nhân viên chỉ là chi phí (không giảm thuế khoán doanh thu của HKD ngưỡng nhỏ). Việc tính lương + khấu trừ TNCN khá phức tạp — nên hỏi kế toán để làm đúng.
💡 Giữ bảng chấm công/bảng lương ký nhận; chi trả thời vụ từ 2 triệu/lần thường phải khấu trừ 10% TNCN trừ khi có cam kết thu nhập thấp.
Căn cứ pháp lý
➜ Chế độ kế toán mẫu cho hộ kinh doanh (thay cho Thông tư 88/2021 trước đây).
Nội dung mang tính tra cứu, có thể thay đổi theo quy định mới — với trường hợp cụ thể nên đối chiếu cơ quan thuế hoặc kế toán dịch vụ.