Bán chịu / công nợ khách hàng (cho khách nợ, thu tiền sau)
Việc cần làm
- Ghi nhận doanh thu vào Sổ chi tiết doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ ngay tại thời điểm giao món / hoàn thành dịch vụ ăn uống — không chờ đến khi khách trả tiền (doanh thu tính thuế theo thời điểm phát sinh, không theo thời điểm thu tiền). Mỗi lần ship/giao một dòng, ghi rõ ngày, tên khách, số tiền.
- Mở thêm một cuốn sổ/bảng theo dõi công nợ phải thu riêng để biết khách nào còn nợ bao nhiêu: ghi từng lần phát sinh nợ và từng lần khách trả tiền, cộng ra số dư còn nợ. Đây là sổ quản lý nội bộ giúp đối chiếu, không phải để tính lại thuế.
- Khi khách trả tiền (tiền mặt hoặc chuyển khoản), gạch trừ trên sổ công nợ phải thu; KHÔNG ghi lại doanh thu lần nữa vì doanh thu đã ghi ở bước giao món. Cuối tháng đối chiếu tổng doanh thu trên sổ với doanh thu kê khai thuế GTGT 3% + TNCN 1,5%.
💡 Cho khách nợ vẫn phải ghi doanh thu và chịu thuế ngay khi giao món, không đợi lúc thu được tiền.
Căn cứ pháp lý
➜ Chế độ kế toán mẫu cho hộ kinh doanh (thay cho Thông tư 88/2021 trước đây).
Nội dung mang tính tra cứu, có thể thay đổi theo quy định mới — với trường hợp cụ thể nên đối chiếu cơ quan thuế hoặc kế toán dịch vụ.