SotayBán chịu / công nợ khách hàng (quán trà sữa, nước ép)
Việc cần làm
- Khi giao hàng/bán chịu: vẫn xuất hóa đơn (hoặc lập phiếu bán hàng) và GHI NHẬN DOANH THU ngay tại ngày bán dù chưa thu tiền — đây là điểm quan trọng vì doanh thu tính thuế (GTGT 3% + TNCN 1,5%) tính theo ngày phát sinh, không đợi ngày thu tiền.
- Mở SỔ THEO DÕI CÔNG NỢ PHẢI THU theo từng khách: ghi ngày bán, số tiền khách nợ, mỗi lần khách trả thì ghi giảm dần đến khi hết — để biết ai còn nợ bao nhiêu.
- Khi khách trả tiền: lập phiếu thu, ghi vào sổ tiền mặt/tiền gửi và gạch nợ trên sổ công nợ. KHÔNG ghi doanh thu lần nữa (vì đã ghi ở bước 1) để tránh tính thuế trùng. Nếu công nợ phức tạp/nhiều khách nên hỏi kế toán.
💡 Doanh thu tính thuế ghi theo ngày bán chứ không phải ngày thu tiền, nên bán chịu vẫn phải kê khai ngay trong kỳ phát sinh.
Căn cứ pháp lý
➜ Chế độ kế toán mẫu cho hộ kinh doanh (thay cho Thông tư 88/2021 trước đây).
Nội dung mang tính tra cứu, có thể thay đổi theo quy định mới — với trường hợp cụ thể nên đối chiếu cơ quan thuế hoặc kế toán dịch vụ.