Mua chịu nhà cung cấp / nợ tiền hàng trả dần (quán nhậu, bia hơi)

Question

Accepted Answer

Mỗi lần nhập hàng/nguyên liệu mua chịu, lưu giữ đầy đủ chứng từ đầu vào (hóa đơn, phiếu giao hàng) ghi rõ số lượng, đơn giá, tổng tiền và điều kiện nợ — chứng từ này là căn cứ chi phí khi cần và để đối chiếu công nợ. Mở sổ theo dõi công nợ phải trả riêng: mỗi dòng ghi tên nhà cung cấp, ngày nhập, số tiền nợ, ngày hẹn trả; mỗi lần trả tiền (tiền mặt hay chuyển khoản) ghi lại số đã trả để trừ dần đến khi hết nợ. Lưu ý: HKD nộp thuế theo tỷ lệ trên doanh thu (GTGT 3% + TNCN 1,5%), nên tiền mua chịu KHÔNG được trừ vào số thuế phải nộp — sổ công nợ phải trả chỉ dùng để quản lý dòng tiền và tránh quên nợ, không ảnh hưởng số thuế. Mua chịu chỉ cần lưu chứng từ và theo dõi sổ nợ phải trả; vì HKD nộp thuế trên doanh thu nên chi phí mua hàng không làm giảm thuế.