Mua chịu nhà cung cấp (nợ tiền hàng/nguyên liệu, trả dần)

• ✓Khi nhận hàng/nguyên liệu (dù chưa trả tiền), lưu giữ hóa đơn, phiếu giao hàng hoặc bảng kê của nhà cung cấp làm chứng từ đầu vào; ghi vào Sổ chi tiết mua hàng hóa, dịch vụ (sổ mua vào) theo ngày nhận hàng, tên nhà cung cấp, mặt hàng và số tiền.
• ✓Mở một cuốn sổ/bảng theo dõi công nợ phải trả riêng: ghi từng lần nợ tiền hàng và từng lần mình trả tiền cho mỗi nhà cung cấp, cộng ra số còn phải trả. Đây là sổ quản lý nội bộ để đối chiếu, không ảnh hưởng cách tính thuế.
• ✓Mỗi lần trả tiền (trả một phần hay trả hết) thì gạch trừ trên sổ công nợ phải trả và giữ chứng từ chuyển khoản/biên nhận. Lưu ý: hộ kinh doanh nộp thuế theo doanh thu nên tiền mua nguyên liệu KHÔNG được trừ ra khi tính thuế — sổ này chủ yếu để quản lý dòng tiền và đối chiếu với nhà cung cấp.