Tính và chi trả lương hàng tháng cho nhân viên
Việc cần làm
- Cuối tháng lập bảng lương, trích lương phải trả: Nợ TK 642/641/154/627 (theo bộ phận) / Có TK 334.
- Khấu trừ các khoản của người lao động (BHXH/BHYT/BHTN phần NLĐ, TNCN nếu có): Nợ TK 334 / Có TK 338, Có TK 3335.
- Chi trả lương thực nhận: Nợ TK 334 / Có TK 112 (chuyển khoản) hoặc Có TK 111 (tiền mặt). Khuyến nghị trả qua ngân hàng để minh bạch hồ sơ chi phí.
- Chi phí lương là chi phí được trừ khi tính TNDN nếu có HĐLĐ, bảng chấm công, bảng lương, chứng từ chi và chi thực tế đúng đối tượng; thiếu hồ sơ sẽ bị loại khỏi chi phí.
💡 Trích lương Nợ chi phí/Có 334, khấu trừ NLĐ qua 334; đủ hợp đồng + bảng lương + chứng từ chi mới được tính chi phí.
Căn cứ pháp lý
➜ Chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa: hệ thống tài khoản, sổ kế toán, báo cáo tài chính.
Nội dung mang tính tra cứu, có thể thay đổi theo quy định mới — với trường hợp cụ thể nên đối chiếu cơ quan thuế hoặc kế toán dịch vụ.