Ký hợp đồng thử việc và hợp đồng lao động chính thức
Việc cần làm
- Thỏa thuận thử việc: thời gian thử việc tối đa 60 ngày với vị trí cần trình độ cao đẳng trở lên (180 ngày với người quản lý DN), lương thử việc ít nhất bằng 85% lương chính thức của công việc đó.
- Trong thời gian thử việc thường KHÔNG bắt buộc đóng BHXH nếu chỉ ký hợp đồng thử việc riêng; nhưng nếu thử việc được ghi trong HĐLĐ từ đủ 1 tháng trở lên thì thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc — ca ranh giới này nên hỏi kế toán để xác định đúng diện đóng.
- Hết thử việc đạt yêu cầu: ký HĐLĐ chính thức (xác định thời hạn hoặc không xác định thời hạn) và đăng ký tham gia BHXH/BHYT/BHTN cho người lao động.
- Hạch toán lương thử việc: Nợ TK 642 (hoặc 641/154 tùy bộ phận) / Có TK 334; khi chi trả Nợ 334 / Có 111 hoặc 112. Lương thử việc vẫn là chi phí được trừ nếu có hợp đồng/chứng từ đầy đủ.
💡 Thử việc tối đa 60 ngày (vị trí cao đẳng+), lương ≥85%; ký chính thức là phải đăng ký BHXH bắt buộc ngay.
Căn cứ pháp lý
➜ Chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa: hệ thống tài khoản, sổ kế toán, báo cáo tài chính.
Nội dung mang tính tra cứu, có thể thay đổi theo quy định mới — với trường hợp cụ thể nên đối chiếu cơ quan thuế hoặc kế toán dịch vụ.