SotayChi lương, thưởng, phụ cấp bằng tiền mặt và điều kiện chi phí được trừ
Việc cần làm
- Lương, thưởng, phụ cấp chi cho người lao động muốn là chi phí được trừ phải được ghi cụ thể điều kiện hưởng và mức hưởng trong HĐLĐ, thỏa ước lao động hoặc quy chế tài chính/quy chế thưởng của DN.
- Trích các khoản phải trả: Nợ TK 642/641/154/627 / Có TK 334 (lương, thưởng) hoặc Có TK 338 (phúc lợi qua quỹ); khi chi Nợ TK 334 / Có TK 111/112.
- Lưu ý ngưỡng thanh toán: khoản chi từ 5 triệu đồng/lần trở lên (gồm GTGT) phải thanh toán không dùng tiền mặt mới được tính chi phí được trừ TNDN; nên trả lương/thưởng qua ngân hàng.
- Phần thưởng, phụ cấp tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động phải được tổng hợp khấu trừ; khoản phúc lợi vượt mức khống chế hoặc thiếu quy chế có thể bị loại — ca cụ thể nên hỏi kế toán.
💡 Lương/thưởng phải ghi trong HĐLĐ hoặc quy chế mới được trừ; chi ≥5tr/lần nên trả không tiền mặt để giữ chi phí.
Căn cứ pháp lý
➜ Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành — thuế suất phổ thông 20%, tính trên lợi nhuận (doanh thu trừ chi phí). Áp dụng từ kỳ tính thuế năm 2025.
➜ Chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa: hệ thống tài khoản, sổ kế toán, báo cáo tài chính.
Nội dung mang tính tra cứu, có thể thay đổi theo quy định mới — với trường hợp cụ thể nên đối chiếu cơ quan thuế hoặc kế toán dịch vụ.