SotayHóa đơn điện tử viết sai — xử lý điều chỉnh hoặc thay thế
Việc cần làm
- Xác định loại sai sót theo NĐ123/2020 + NĐ70/2025: nếu chỉ sai tên/địa chỉ (không sai mã số thuế, không sai tiền/thuế) thì thông báo cho người mua, không phải lập lại hóa đơn; nếu sai mã số thuế, số tiền, thuế suất, hàng hóa thì lập hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế.
- Hóa đơn điều chỉnh: ghi rõ điều chỉnh tăng/giảm cho hóa đơn gốc (số, ký hiệu); hóa đơn thay thế: lập hóa đơn mới thay toàn bộ và dẫn chiếu hóa đơn bị thay thế.
- Khi điều chỉnh giảm doanh thu/thuế đã ghi nhận, hạch toán điều chỉnh tương ứng: ghi giảm Nợ 511 / giảm Nợ 3331 và điều chỉnh công nợ 131 (hoặc ghi đỏ/ghi âm theo phần điều chỉnh).
- Trường hợp đã kê khai thuế kỳ trước hoặc nhiều hóa đơn liên quan, nên hỏi kế toán để chọn đúng hình thức và xử lý điều chỉnh tờ khai thuế tránh sai sót.
💡 Sai tiền/thuế/mã số thuế thì lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế và dẫn chiếu hóa đơn gốc.
Căn cứ pháp lý
➜ Quy định khi nào hộ kinh doanh phải dùng hoá đơn điện tử từ máy tính tiền (doanh thu từ 1 tỷ/năm).
Nội dung mang tính tra cứu, có thể thay đổi theo quy định mới — với trường hợp cụ thể nên đối chiếu cơ quan thuế hoặc kế toán dịch vụ.