SotayThời điểm lập hóa đơn và ràng buộc thanh toán tiền mặt từ 5 triệu
Việc cần làm
- Lập hóa đơn đúng thời điểm: với bán hàng là khi chuyển giao quyền sở hữu/quyền sử dụng hàng (không phụ thuộc đã thu tiền hay chưa); với dịch vụ là khi hoàn thành cung cấp dịch vụ (NĐ123/2020 + NĐ70/2025); lập trễ sai thời điểm có thể bị xử phạt.
- Khi bán hàng ghi nhận: Nợ 111, 112, 131 / Có 511 / Có 3331; phần lớn hàng hóa dịch vụ áp GTGT 8% đến hết 2026.
- Về thanh toán: chi phí mua vào từ 5 triệu đồng/lần (gồm GTGT) phải thanh toán không tiền mặt mới được tính chi phí được trừ TNDN (NĐ320/2025); riêng để khấu trừ GTGT thì MỌI hóa đơn mua vào đều phải thanh toán không tiền mặt (đã bỏ ngưỡng 20 triệu).
- Lưu giữ đầy đủ hóa đơn cùng chứng từ thanh toán không tiền mặt; với giao dịch lớn hoặc nhiều lần trong ngày cùng một nhà cung cấp nên hỏi kế toán để xác định cách cộng dồn đúng.
💡 Lập hóa đơn đúng thời điểm giao hàng/hoàn thành dịch vụ; chi mua ≥5 triệu phải không tiền mặt để được tính chi phí.
Căn cứ pháp lý
➜ Quy định khi nào hộ kinh doanh phải dùng hoá đơn điện tử từ máy tính tiền (doanh thu từ 1 tỷ/năm).
Nội dung mang tính tra cứu, có thể thay đổi theo quy định mới — với trường hợp cụ thể nên đối chiếu cơ quan thuế hoặc kế toán dịch vụ.