SotayHủy bỏ hóa đơn điện tử khi hủy giao dịch hoặc lập sai chưa gửi
Việc cần làm
- Theo NĐ123/2020 + NĐ70/2025: nếu hóa đơn đã lập, đã cấp mã nhưng phát hiện sai và hai bên đồng ý hủy giao dịch, lập Thông báo hóa đơn sai sót (mẫu 04/SS-HĐĐT) gửi cơ quan thuế, đánh dấu hóa đơn đã hủy và không được sử dụng.
- Trường hợp giao dịch bị hủy/trả hàng đã ghi nhận doanh thu, ghi giảm tương ứng: giảm Nợ 511 / giảm Nợ 3331 / giảm 131 hoặc hoàn tiền qua 111, 112; đồng thời ghi nhập lại hàng Nợ 156 / Có 632 nếu hàng được trả về kho.
- Hóa đơn đã hủy phải lưu trữ để tra cứu, không xóa khỏi hệ thống; số hóa đơn đã hủy không được dùng lại cho giao dịch khác.
- Phân biệt rõ hủy với điều chỉnh/thay thế: chỉ hủy khi giao dịch không còn hiệu lực; nếu chỉ sai thông tin mà giao dịch vẫn diễn ra thì điều chỉnh/thay thế — không chắc nên hỏi kế toán.
💡 Hủy hóa đơn khi giao dịch không còn hiệu lực: gửi mẫu 04/SS-HĐĐT và ghi giảm doanh thu, thuế đã ghi nhận.
Căn cứ pháp lý
➜ Quy định khi nào hộ kinh doanh phải dùng hoá đơn điện tử từ máy tính tiền (doanh thu từ 1 tỷ/năm).
Nội dung mang tính tra cứu, có thể thay đổi theo quy định mới — với trường hợp cụ thể nên đối chiếu cơ quan thuế hoặc kế toán dịch vụ.