SotayNhận diện và xử lý hóa đơn không hợp lệ, hóa đơn khống
Việc cần làm
- Hóa đơn không hợp lệ (sai mẫu, chưa được cơ quan thuế chấp nhận, của doanh nghiệp bỏ trốn/ngừng hoạt động, không có hàng hóa dịch vụ thật) sẽ KHÔNG được khấu trừ GTGT đầu vào và KHÔNG được tính vào chi phí được trừ khi tính TNDN.
- Trước khi hạch toán, kiểm tra tính hợp lệ: tra cứu tình trạng hóa đơn và mã số thuế người bán trên Cổng tra cứu của cơ quan thuế, đảm bảo có hợp đồng/giao nhận/chứng từ thanh toán không tiền mặt đi kèm.
- Hóa đơn khống (mua bán hóa đơn, không có giao dịch thật) là hành vi vi phạm pháp luật về thuế và hình sự — tuyệt đối không sử dụng để hợp thức chi phí; nếu phát hiện đã lỡ hạch toán phải loại trừ và điều chỉnh kê khai.
- Đây là trường hợp rủi ro cao về pháp lý và thuế — cần hỏi kế toán/đơn vị tư vấn thuế ngay để rà soát và xử lý đúng, tránh bị truy thu và xử phạt.
💡 Hóa đơn không hợp lệ/khống không được khấu trừ và không được tính chi phí; kiểm tra trước khi hạch toán.
Căn cứ pháp lý
➜ Quy định khi nào hộ kinh doanh phải dùng hoá đơn điện tử từ máy tính tiền (doanh thu từ 1 tỷ/năm).
Nội dung mang tính tra cứu, có thể thay đổi theo quy định mới — với trường hợp cụ thể nên đối chiếu cơ quan thuế hoặc kế toán dịch vụ.