SotayĐăng ký và bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp
Việc cần làm
- Doanh nghiệp bắt buộc dùng hóa đơn điện tử theo NĐ123/2020 và NĐ70/2025; chọn nhà cung cấp HĐĐT và lập Tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT) gửi cơ quan thuế qua Cổng điện tử.
- Chờ cơ quan thuế ra Thông báo chấp nhận (thường trong 1 ngày làm việc); chỉ được xuất hóa đơn sau khi có thông báo chấp nhận.
- Khi mua dịch vụ HĐĐT/chữ ký số, hạch toán chi phí: Nợ 642 / Nợ 1331 (thuế GTGT đầu vào) / Có 111, 112; lưu ý hóa đơn dịch vụ này muốn khấu trừ GTGT phải thanh toán không dùng tiền mặt.
- Lưu ý lệ phí môn bài đã bãi bỏ hoàn toàn từ 01/01/2026 (NQ198/2025 + NĐ362/2025) nên doanh nghiệp mới không còn phải khai/nộp khoản này.
💡 Đăng ký mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT và chờ cơ quan thuế chấp nhận trước khi xuất hóa đơn đầu tiên.
Căn cứ pháp lý
➜ Quy định khi nào hộ kinh doanh phải dùng hoá đơn điện tử từ máy tính tiền (doanh thu từ 1 tỷ/năm).
Nội dung mang tính tra cứu, có thể thay đổi theo quy định mới — với trường hợp cụ thể nên đối chiếu cơ quan thuế hoặc kế toán dịch vụ.