Mua chịu của nhà cung cấp, trả dần (công nợ phải trả)

• ✓Khi nhận hàng/dịch vụ (phụ tùng, xăng dầu, bảo dưỡng, thuê bãi...) dù chưa trả tiền, lưu đầy đủ hóa đơn, chứng từ đầu vào của nhà cung cấp và ghi vào Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa hoặc sổ chi phí tương ứng theo TT152, đúng ngày trên hóa đơn.
• ✓Mở Sổ theo dõi công nợ phải trả người bán để ghi từng khoản còn nợ theo từng nhà cung cấp và ngày hẹn trả; mỗi lần trả một phần hay trả hết thì ghi vào Sổ tiền mặt / tiền gửi ngân hàng và ghi giảm công nợ phải trả cho khớp.
• ✓Lưu ý HKD nộp thuế theo doanh thu cho thuê (GTGT 5% + TNCN 5%) nên chi phí mua vào KHÔNG được trừ khi tính thuế — chứng từ đầu vào chỉ để chứng minh nguồn gốc hàng hóa, quản lý nội bộ và đối chiếu công nợ. Nếu mua tài sản lớn trả góp nhiều kỳ, nên hỏi kế toán.