Cho khách thuê xe nợ tiền, thu sau (công nợ phải thu)
Việc cần làm
- Khi giao xe / phát sinh dịch vụ cho thuê (dù chưa thu tiền), ghi nhận doanh thu vào Sổ chi tiết doanh thu bán hàng, dịch vụ (TT152) theo đúng ngày hợp đồng/biên bản giao xe, kèm tên khách và số tiền phải thu. Doanh thu cho thuê tài sản tính thuế ngay khi phát sinh, không chờ tới lúc thu tiền.
- Mở Sổ theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ với khách / theo dõi công nợ phải thu để ghi từng khoản khách còn nợ và ngày hẹn thu; mỗi lần khách trả một phần hay trả hết thì ghi giảm công nợ tương ứng cho khớp.
- Cho thuê tài sản chịu GTGT 5% + TNCN 5% trên doanh thu. Lập hóa đơn theo NĐ70/2025 đầy đủ và tính thuế dựa trên doanh thu đã ghi nhận, không phải dựa trên số tiền đã thực thu. Nếu khách nợ kéo dài, nợ khó đòi hay phát sinh tranh chấp, nên hỏi kế toán cách xử lý.
💡 Doanh thu cho thuê xe ghi nhận và tính thuế ngay khi giao xe, kể cả khi khách chưa trả tiền — phần chưa thu theo dõi ở sổ công nợ phải thu.
Căn cứ pháp lý
➜ Chế độ kế toán mẫu cho hộ kinh doanh (thay cho Thông tư 88/2021 trước đây).
Nội dung mang tính tra cứu, có thể thay đổi theo quy định mới — với trường hợp cụ thể nên đối chiếu cơ quan thuế hoặc kế toán dịch vụ.