Đổi xe, hoàn tiền, xe hỏng - sự cố khi cho thuê

• ✓Khi phải hoàn tiền hoặc giảm trừ tiền thuê cho khách (xe hỏng giữa chừng, khách trả xe sớm, hủy hợp đồng...), lập biên bản/thỏa thuận với khách ghi rõ lý do và số tiền, đồng thời lập hóa đơn điều chỉnh/thay thế hoặc hóa đơn cho phần hoàn giảm theo NĐ70/2025 cho khớp với hóa đơn đã xuất ban đầu.
• ✓Ghi giảm doanh thu trên Sổ chi tiết doanh thu đúng bằng số tiền hoàn/giảm theo hóa đơn điều chỉnh, và phản ánh việc trả tiền lại khách (hoặc trả lại tiền cọc) vào Sổ tiền mặt / tiền gửi ngân hàng theo đúng ngày thực chi.
• ✓Vì giảm doanh thu thì giảm cả GTGT 5% và TNCN 5% phải nộp tương ứng, nên việc điều chỉnh phải dựa trên hóa đơn điều chỉnh hợp lệ, không tự ý sửa sổ. Tiền cọc giữ chỗ chưa phải doanh thu; tiền đền bù/phạt vi phạm hợp đồng có cách xử lý riêng — nên hỏi kế toán.