Nợ tiền nhà cung cấp dịch vụ/sửa chữa, trả dần (công nợ phải trả)

• ✓Khi nhận hàng/dịch vụ (sửa chữa, bảo trì, vật tư cho căn nhà/mặt bằng cho thuê) mà chưa trả tiền: lấy hóa đơn/chứng từ của nhà cung cấp và ghi vào sổ theo dõi công nợ phải trả với ngày, tên nhà cung cấp, nội dung, số tiền nợ và ghi 'chưa trả'.
• ✓Mỗi lần trả tiền (trả một phần hay trả hết): ghi khoản chi thực tế vào sổ chi phí (Sổ chi tiết chi phí theo Thông tư 152) theo ngày trả, và trừ giảm số nợ tương ứng trong sổ công nợ phải trả cho khớp.
• ✓Cuối tháng đối chiếu số còn phải trả từng nhà cung cấp; lưu giữ hóa đơn hợp lệ làm chứng từ. Hộ khoán/nộp theo tỷ lệ doanh thu thì chi phí không trừ khi tính thuế — nếu chưa rõ cách hạch toán nên hỏi kế toán.