Thuê và trả công nhân viên (theo ca, thời vụ, khoán, part-time)
Việc cần làm
- Khi thuê người làm (bốc xếp, lái xe giao hàng, bán hàng kho...) dù theo ca/thời vụ/khoán/part-time: lập danh sách chi trả lương/công và ghi mỗi lần trả vào sổ chi tiền (sổ quỹ tiền mặt). Giữ chứng từ ký nhận của người lao động làm căn cứ chi trả.
- Lưu ý khấu trừ thuế TNCN: với người lao động thời vụ/không ký hợp đồng hoặc hợp đồng dưới 3 tháng, nếu mỗi lần chi trả từ 2 triệu đồng trở lên thì phải khấu trừ thuế TNCN 10% trước khi trả (trừ khi người đó làm cam kết thu nhập chưa tới mức chịu thuế theo mẫu quy định); với nhân viên ký hợp đồng dài hạn thì tính theo biểu lũy tiến.
- Phần thuế TNCN đã khấu trừ của người lao động phải kê khai và nộp cho cơ quan thuế đúng hạn. Lưu ý: hộ nộp thuế theo % trên doanh thu nên tiền lương trả nhân công KHÔNG được trừ vào thuế của hộ — nếu có nhiều lao động hoặc tính lương phức tạp, nên nhờ kế toán làm bảng lương và tờ khai khấu trừ TNCN.
💡 Trả công thời vụ/khoán từ 2 triệu/lần phải khấu trừ TNCN 10% (trừ khi có cam kết); lương nhân công không được trừ vào thuế của hộ vì hộ tính thuế theo % doanh thu.
Căn cứ pháp lý
➜ Chế độ kế toán mẫu cho hộ kinh doanh (thay cho Thông tư 88/2021 trước đây).
Nội dung mang tính tra cứu, có thể thay đổi theo quy định mới — với trường hợp cụ thể nên đối chiếu cơ quan thuế hoặc kế toán dịch vụ.