Bán chịu cho khách, theo dõi công nợ phải thu

• ✓Khi giao hàng (giao xi măng/sắt thép/cát đá) cho khách dù chưa thu tiền: vẫn phải xuất hóa đơn và ghi nhận doanh thu ngay theo ngày giao hàng vào Sổ chi tiết doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (mẫu S1-HKD theo TT152) — thuế tính trên doanh thu phát sinh, không chờ tới lúc thu được tiền.
• ✓Mở thêm một Sổ theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ với khách (sổ công nợ phải thu) tự lập: ghi rõ tên khách, ngày bán, số tiền nợ, ngày thu, số đã thu, số còn lại — để biết ai còn nợ; sổ công nợ này chỉ để quản lý, không làm thay đổi số thuế đã khai theo doanh thu.
• ✓Khi khách trả tiền (một lần hoặc trả dần): ghi nhận tiền thu vào sổ quỹ/sổ tiền gửi và tích vào sổ công nợ là đã thu — KHÔNG ghi lại doanh thu lần nữa vì doanh thu đã ghi ở bước giao hàng. Nếu cuối năm có khoản khó đòi hoặc khách bùng nợ, hỏi kế toán cách xử lý.