Bán chịu / công nợ phải thu khách hàng (cửa hàng điện thoại, điện tử)
Việc cần làm
- Khi giao điện thoại/đồ điện tử cho khách (dù chưa thu tiền), lập hóa đơn và ghi vào Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (mẫu theo Thông tư 152) theo đúng giá trị bán — vì thuế HKD tính theo thời điểm bán hàng, không chờ tới lúc thu được tiền.
- Mở thêm một Sổ theo dõi công nợ phải thu (ghi tên khách, ngày bán, số tiền nợ, số đã thu, số còn lại); mỗi lần khách trả tiền thì ghi giảm số nợ vào sổ này — đây là sổ quản lý nội bộ, không làm tăng/giảm doanh thu tính thuế.
- Cuối tháng/quý cộng tổng doanh thu trên Sổ doanh thu để khai và nộp thuế (phân phối hàng hóa: GTGT 1% + TNCN 0,5% trên doanh thu); nếu tổng doanh thu cả năm ≤ 1 tỷ thì thuộc diện miễn — vẫn phải ghi sổ và khai đầy đủ.
💡 Bán điện thoại trả sau vẫn phải tính thuế ngay khi giao hàng/xuất hóa đơn, không chờ thu tiền; phần nợ chỉ theo dõi ở sổ công nợ riêng.
Căn cứ pháp lý
➜ Chế độ kế toán mẫu cho hộ kinh doanh (thay cho Thông tư 88/2021 trước đây).
Nội dung mang tính tra cứu, có thể thay đổi theo quy định mới — với trường hợp cụ thể nên đối chiếu cơ quan thuế hoặc kế toán dịch vụ.