SotayMua chịu nhà cung cấp, trả dần, theo dõi công nợ phải trả
Việc cần làm
- Khi nhận hàng từ nhà cung cấp dù chưa trả tiền: lấy và lưu đầy đủ hóa đơn mua vào, ghi vào Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa (sổ kho/nhập hàng) theo số lượng và giá trị thực nhận — đây là chứng từ đầu vào cần lưu giữ.
- Tự lập một Sổ theo dõi công nợ phải trả nhà cung cấp: ghi tên nhà cung cấp, ngày nhận hàng, số tiền nợ, các lần trả, số còn nợ — để biết còn nợ ai bao nhiêu và đến hạn trả.
- Khi trả tiền cho nhà cung cấp (trả một lần hay trả dần): ghi khoản chi vào sổ quỹ tiền mặt/sổ tiền gửi ngân hàng và tích trừ dần trên sổ công nợ phải trả. Lưu ý: HKD nộp thuế theo tỷ lệ % trên doanh thu nên tiền mua hàng KHÔNG được trừ vào thuế phải nộp — sổ này chỉ để quản lý dòng tiền và đối chiếu với nhà cung cấp.
💡 Hộ nộp thuế theo % doanh thu nên tiền mua hàng không làm giảm thuế — sổ công nợ phải trả chỉ để quản lý, vẫn phải lưu đủ hóa đơn mua vào.
Căn cứ pháp lý
➜ Chế độ kế toán mẫu cho hộ kinh doanh (thay cho Thông tư 88/2021 trước đây).
Nội dung mang tính tra cứu, có thể thay đổi theo quy định mới — với trường hợp cụ thể nên đối chiếu cơ quan thuế hoặc kế toán dịch vụ.