SotayBán chịu cho khách, theo dõi công nợ phải thu
Việc cần làm
- Khi giao hàng cho khách (dù chưa thu tiền), ghi nhận doanh thu ngay vào sổ doanh thu bán hàng theo ngày giao hàng/xuất hóa đơn — vì thuế HKD tính trên doanh thu, không phụ thuộc đã thu được tiền hay chưa.
- Mở một sổ theo dõi công nợ phải thu riêng cho từng khách: ghi mỗi lần khách lấy hàng (tăng nợ) và mỗi lần khách trả tiền (giảm nợ), để biết khách còn nợ bao nhiêu.
- Khi khách trả tiền, chỉ ghi giảm công nợ và ghi vào sổ thu tiền — KHÔNG ghi nhận lại doanh thu lần nữa (vì doanh thu đã ghi ở bước giao hàng), tránh tính thuế hai lần.
💡 Doanh thu tính thuế ghi nhận lúc giao hàng cho khách, không phải lúc khách trả tiền nợ.
Căn cứ pháp lý
➜ Chế độ kế toán mẫu cho hộ kinh doanh (thay cho Thông tư 88/2021 trước đây).
➜ Chính sách thuế hộ kinh doanh 2026 (ngưỡng miễn đã được Nghị định 141/2026 nâng lên 1 tỷ).
Nội dung mang tính tra cứu, có thể thay đổi theo quy định mới — với trường hợp cụ thể nên đối chiếu cơ quan thuế hoặc kế toán dịch vụ.