Mua chịu nhà cung cấp, trả dần, theo dõi công nợ phải trả

• ✓Khi nhận hàng từ nhà cung cấp (dù chưa trả tiền), lưu hóa đơn/phiếu giao hàng đầu vào và ghi vào sổ mua hàng (chi phí mua hàng) theo ngày nhận hàng — đây là chứng từ chứng minh nguồn gốc hàng hóa.
• ✓Mở sổ theo dõi công nợ phải trả riêng cho từng nhà cung cấp: ghi mỗi lần nhập hàng (tăng nợ) và mỗi lần thanh toán (giảm nợ) để biết còn nợ ai bao nhiêu, đến hạn nào.
• ✓Khi trả tiền từng đợt, ghi vào sổ chi tiền và ghi giảm công nợ phải trả; lưu ý mua chịu KHÔNG làm giảm thuế phải nộp (thuế HKD tính trên doanh thu bán ra, không trừ chi phí mua vào).