Đổi trả / bảo hành / hàng lỗi - hỏng
Việc cần làm
- Khi khách trả lại hàng đã mua (đã xuất hóa đơn): lập biên bản/chứng từ trả hàng, xuất hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn trả hàng theo quy định, rồi ghi GIẢM doanh thu trong sổ TT152 đúng số tiền hoàn cho khách — không được tự xóa mà phải có chứng từ kèm theo.
- Đổi hàng lỗi/bảo hành lấy sản phẩm tương đương (không thu thêm tiền): bản chất không phát sinh doanh thu mới, lưu phiếu bảo hành/biên bản đổi hàng để giải trình; nếu đổi sang hàng giá cao hơn và thu thêm tiền thì phần thu thêm ghi vào sổ doanh thu.
- Nếu cửa hàng THU PHÍ sửa chữa/bảo hành ngoài (dịch vụ) thì khoản đó là doanh thu dịch vụ, áp tỷ lệ thuế của hoạt động dịch vụ (khác tỷ lệ bán hàng) — trường hợp vừa bán hàng vừa có dịch vụ sửa chữa, nên hỏi kế toán để tách doanh thu đúng nhóm thuế.
💡 Trả hàng phải có chứng từ mới được ghi giảm doanh thu; đổi bảo hành ngang giá không phát sinh doanh thu, nhưng thu phí sửa chữa là doanh thu dịch vụ khác nhóm thuế.
Căn cứ pháp lý
➜ Chế độ kế toán mẫu cho hộ kinh doanh (thay cho Thông tư 88/2021 trước đây).
Nội dung mang tính tra cứu, có thể thay đổi theo quy định mới — với trường hợp cụ thể nên đối chiếu cơ quan thuế hoặc kế toán dịch vụ.