SotayTạm ứng cho nhân viên và quyết toán tạm ứng
Việc cần làm
- Khi chi tạm ứng: Nợ TK 141 - Tạm ứng / Có TK 111/112 theo giấy đề nghị tạm ứng đã được duyệt.
- Khi quyết toán: căn cứ chứng từ hợp lệ, Nợ TK 152/153/156/627/641/642... (theo nội dung chi) / Có TK 141; thừa thì thu lại Nợ TK 111 / Có TK 141; thiếu thì chi bổ sung Nợ TK 141 / Có TK 111.
- Lưu ý: khoản chi từ tạm ứng có giá trị từ 5 triệu đồng/lần trở lên (gồm GTGT) phải thanh toán không dùng tiền mặt mới được tính chi phí được trừ và khấu trừ GTGT (NĐ320/2025, Luật GTGT). Mua vào dù nhỏ cũng cần thanh toán không tiền mặt để được khấu trừ GTGT.
- Tạm ứng tồn đọng lâu chưa quyết toán dễ bị loại chi phí — nên hỏi kế toán để xử lý quyết toán đúng hạn.
💡 Tạm ứng ghi TK 141, quyết toán theo chứng từ; khoản chi từ 5tr/lần phải thanh toán không tiền mặt.
Căn cứ pháp lý
➜ Chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa: hệ thống tài khoản, sổ kế toán, báo cáo tài chính.
Nội dung mang tính tra cứu, có thể thay đổi theo quy định mới — với trường hợp cụ thể nên đối chiếu cơ quan thuế hoặc kế toán dịch vụ.