SotayChi phí cá nhân của chủ DN không được trừ khi tính thuế
Việc cần làm
- Nguyên tắc: chi phí chỉ được trừ khi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động SXKD, có hóa đơn chứng từ hợp pháp, và khoản từ 5 triệu/lần (gồm GTGT) thanh toán không dùng tiền mặt. Chi tiêu cá nhân của chủ DN, gia đình KHÔNG phục vụ kinh doanh thì KHÔNG được trừ.
- Nếu DN đã chi cho mục đích cá nhân: phải loại khỏi chi phí được trừ khi quyết toán TNDN; thuế GTGT đầu vào tương ứng cũng không được khấu trừ.
- Trường hợp đã hạch toán nhầm vào chi phí: ghi giảm chi phí hoặc theo dõi như khoản phải thu chủ sở hữu (Nợ TK 1388/138 / Có TK chi phí liên quan), tránh để giảm sai lợi nhuận tính thuế.
- Ranh giới chi cá nhân vs chi kinh doanh đôi khi mập mờ (xe, điện thoại, tiếp khách...) — nên hỏi kế toán để phân loại đúng tránh bị loại chi phí khi thanh tra.
💡 Chi tiêu cá nhân chủ DN không phục vụ kinh doanh không được trừ và không được khấu trừ GTGT.
Căn cứ pháp lý
➜ Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành — thuế suất phổ thông 20%, tính trên lợi nhuận (doanh thu trừ chi phí). Áp dụng từ kỳ tính thuế năm 2025.
➜ Chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa: hệ thống tài khoản, sổ kế toán, báo cáo tài chính.
Nội dung mang tính tra cứu, có thể thay đổi theo quy định mới — với trường hợp cụ thể nên đối chiếu cơ quan thuế hoặc kế toán dịch vụ.