Trích lập và sử dụng dự phòng chi phí bảo hành công trình xây lắp (TK 352)
Việc cần làm
- Khi bàn giao công trình, trích trước chi phí bảo hành công trình theo tỷ lệ/dự toán hợp lý: ghi Nợ 627 (chi phí bảo hành xây lắp được tính vào giá thành) / Có 352 — dự phòng bảo hành công trình xây lắp ghi vào 627 (khác bảo hành hàng hóa/sản phẩm thông thường ghi vào 641).
- Khi phát sinh chi phí sửa chữa bảo hành thực tế: tập hợp chi phí sửa chữa rồi bù trừ vào số dự phòng đã trích (qua 154 nếu có bộ phận thi công bảo hành), Nợ 352.
- Cuối thời hạn bảo hành: nếu dự phòng trích thừa thì hoàn nhập ghi giảm chi phí; nếu thiếu thì trích bổ sung.
- Theo dõi riêng khoản chủ đầu tư giữ lại tiền bảo hành (thường 5%) trên công nợ phải thu cho đến khi hết hạn bảo hành mới được thanh toán.
💡 Đặc thù xây lắp: dự phòng bảo hành CÔNG TRÌNH trích vào 627 (giá thành), khác bảo hành sản phẩm/hàng hóa thông thường trích vào 641 — cùng dùng TK 352.
Căn cứ pháp lý
➜ Chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa: hệ thống tài khoản, sổ kế toán, báo cáo tài chính.
Nội dung mang tính tra cứu, có thể thay đổi theo quy định mới — với trường hợp cụ thể nên đối chiếu cơ quan thuế hoặc kế toán dịch vụ.