SotayHạch toán chi phí sử dụng máy thi công và vật tư công trường (TK 623)
Việc cần làm
- Tập hợp chi phí máy thi công vào TK 623 (TK riêng của ngành xây lắp): nhiên liệu/dầu nhớt, lương công nhân điều khiển máy, khấu hao máy thi công, chi phí dịch vụ thuê máy ngoài, chi phí khác.
- Trường hợp thuê máy thi công của đơn vị khác: chi phí thuê (chưa thuế) ghi vào 623, thuế GTGT đầu vào ghi 133 (thuế suất phổ thông 8% đến hết 31/12/2026 theo NQ204/2025); để được khấu trừ GTGT mọi hóa đơn phải thanh toán không dùng tiền mặt, riêng để tính chi phí hợp lệ khi quyết toán TNDN bắt buộc không tiền mặt với khoản chi từ 5 triệu trở lên.
- Vật tư xuất thẳng ra công trường sử dụng ngay cho thi công: ghi nhận vào 621 (vật liệu trực tiếp) theo từng công trình, kèm phiếu xuất kho/chứng từ giao nhận tại công trường.
- Cuối kỳ kết chuyển 623 (và 621) về 154 chi tiết theo từng công trình; phần chi phí máy dùng chung nhiều công trình phân bổ theo ca máy/giờ máy.
💡 TK 623 'Chi phí sử dụng máy thi công' là tài khoản riêng chỉ có ở ngành xây lắp, gom toàn bộ chi phí vận hành máy thi công trước khi kết chuyển vào 154 theo công trình.
Căn cứ pháp lý
➜ Chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa: hệ thống tài khoản, sổ kế toán, báo cáo tài chính.
Nội dung mang tính tra cứu, có thể thay đổi theo quy định mới — với trường hợp cụ thể nên đối chiếu cơ quan thuế hoặc kế toán dịch vụ.