SotayĐặt cọc và tiền phòng khách trả trước tại khách sạn
Việc cần làm
- Khi nhận tiền cọc giữ phòng (chưa cung cấp dịch vụ): ghi nhận khoản nhận trước của khách hàng (3387/131), CHƯA ghi doanh thu 511.
- Khi khách lưu trú và sử dụng dịch vụ (hoàn thành cung cấp): kết chuyển từ doanh thu nhận trước/người mua trả tiền trước sang doanh thu 511, xuất hóa đơn GTGT (lưu trú áp 8% đến hết 31/12/2026, sau đó 10%).
- Với hợp đồng lưu trú dài hạn trả trước nhiều kỳ: ghi 3387 (doanh thu chưa thực hiện) và phân bổ vào 511 theo từng kỳ lưu trú.
- Nếu khách hủy và mất cọc theo điều khoản hợp đồng: phần cọc không hoàn lại ghi nhận vào thu nhập (doanh thu khác/thu nhập khác) và xử lý thuế GTGT theo bản chất khoản thu.
💡 Tiền khách trả trước chưa phải là doanh thu — chỉ ghi 511 khi đã thực sự cung cấp dịch vụ lưu trú; trả trước nhiều kỳ thì phân bổ qua 3387. Doanh thu phòng đang được giảm GTGT còn 8% đến hết 31/12/2026.
Căn cứ pháp lý
➜ Chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa: hệ thống tài khoản, sổ kế toán, báo cáo tài chính.
Nội dung mang tính tra cứu, có thể thay đổi theo quy định mới — với trường hợp cụ thể nên đối chiếu cơ quan thuế hoặc kế toán dịch vụ.