Cấp học bổng, miễn giảm học phí cho học viên — ghi giảm doanh thu hay chi phí
Việc cần làm
- Phân biệt: miễn/giảm trực tiếp trên hợp đồng đào tạo (giảm giá ngay) thì chỉ ghi nhận doanh thu theo số tiền thực thu sau giảm.
- Trường hợp cấp học bổng như một khoản hỗ trợ tách rời (vẫn ghi đủ doanh thu rồi tặng lại) thì ghi nhận khoản học bổng vào chi phí.
- Phải có quy chế học bổng/miễn giảm rõ ràng, tiêu chí xét duyệt và quyết định cấp làm căn cứ chứng từ.
- Lưu ý hoạt động đào tạo không chịu GTGT nên không phát sinh điều chỉnh thuế GTGT đầu ra khi giảm học phí.
💡 Giảm thẳng trên hợp đồng thì chỉ ghi doanh thu thực thu; cấp học bổng tách rời sau khi đã ghi đủ doanh thu thì cho vào chi phí (642).
Căn cứ pháp lý
➜ Chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa: hệ thống tài khoản, sổ kế toán, báo cáo tài chính.
Nội dung mang tính tra cứu, có thể thay đổi theo quy định mới — với trường hợp cụ thể nên đối chiếu cơ quan thuế hoặc kế toán dịch vụ.