SotayPhân bổ chi phí trả trước dài hạn (TK 242)
Việc cần làm
- Ghi nhận khoản chi đã trả nhưng liên quan nhiều kỳ (thuê dài hạn, bảo hiểm, CCDC giá trị lớn) vào TK 242 chi phí trả trước.
- Xác định thời gian phân bổ hợp lý theo thời hạn sử dụng/thời gian hợp đồng; CCDC phân bổ tối đa 36 tháng theo quy định thuế (cần kiểm tra trần dưới khung TNDN mới).
- Định kỳ (thường theo tháng) kết chuyển một phần 242 vào chi phí của bộ phận sử dụng: 627/641/642 (hoặc 6421/6422 với TT133).
- Đảm bảo phân bổ đều, có chứng từ gốc và hóa đơn đầu vào; khoản chi từ 5 triệu trở lên phải thanh toán không dùng tiền mặt mới được trừ thuế (NĐ320/2025).
💡 Khoản chi trả trước nhiều kỳ treo ở 242, định kỳ phân bổ dần vào chi phí bộ phận sử dụng.
Căn cứ pháp lý
➜ Chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa: hệ thống tài khoản, sổ kế toán, báo cáo tài chính.
Nội dung mang tính tra cứu, có thể thay đổi theo quy định mới — với trường hợp cụ thể nên đối chiếu cơ quan thuế hoặc kế toán dịch vụ.