Bạn hỏi: “Tạm ứng cho nhân viên và quyết toán tạm ứng”
Bizitrợ lý của bạn
Tạm ứng cho nhân viên và quyết toán tạm ứng
Bạn là
Việc cần làm
✓Khi chi tạm ứng: Nợ TK 141 - Tạm ứng / Có TK 111/112 theo giấy đề nghị tạm ứng đã được duyệt.
✓Khi quyết toán: căn cứ chứng từ hợp lệ, Nợ TK 152/153/156/627/641/642... (theo nội dung chi) / Có TK 141; thừa thì thu lại Nợ TK 111 / Có TK 141; thiếu thì chi bổ sung Nợ TK 141 / Có TK 111.
✓Lưu ý: khoản chi từ tạm ứng có giá trị từ 5 triệu đồng/lần trở lên (gồm GTGT) phải thanh toán không dùng tiền mặt mới được tính chi phí được trừ và khấu trừ GTGT (NĐ320/2025, Luật GTGT). Mua vào dù nhỏ cũng cần thanh toán không tiền mặt để được khấu trừ GTGT.
✓Tạm ứng tồn đọng lâu chưa quyết toán dễ bị loại chi phí — nên hỏi kế toán để xử lý quyết toán đúng hạn.
💡 Tạm ứng ghi TK 141, quyết toán theo chứng từ; khoản chi từ 5tr/lần phải thanh toán không tiền mặt.
Sotay