Bạn hỏi: “Phân bổ chi phí trả trước dài hạn (TK 242)”
Bizitrợ lý của bạn
Phân bổ chi phí trả trước dài hạn (TK 242)
Bạn là
Việc cần làm
✓Ghi nhận khoản chi đã trả nhưng liên quan nhiều kỳ (thuê dài hạn, bảo hiểm, CCDC giá trị lớn) vào TK 242 chi phí trả trước.
✓Xác định thời gian phân bổ hợp lý theo thời hạn sử dụng/thời gian hợp đồng; CCDC phân bổ tối đa 36 tháng theo quy định thuế (cần kiểm tra trần dưới khung TNDN mới).
✓Định kỳ (thường theo tháng) kết chuyển một phần 242 vào chi phí của bộ phận sử dụng: 627/641/642 (hoặc 6421/6422 với TT133).
✓Đảm bảo phân bổ đều, có chứng từ gốc và hóa đơn đầu vào; khoản chi từ 5 triệu trở lên phải thanh toán không dùng tiền mặt mới được trừ thuế (NĐ320/2025).
💡 Khoản chi trả trước nhiều kỳ treo ở 242, định kỳ phân bổ dần vào chi phí bộ phận sử dụng.