✓Giữ hóa đơn/chứng từ mua sơn, hóa chất, vật liệu từ nhà cung cấp; nếu gom mua lẻ của dân không có hóa đơn thì lập bảng kê hàng mua vào (ghi tên, địa chỉ người bán, mặt hàng, số lượng, số tiền).
✓Ghi sổ mua hàng theo từng lần nhập: ngày, tên hàng, số lượng (kg/lít/thùng/can), đơn giá, thành tiền; ghi rõ quy cách để theo dõi tồn.
✓Với hàng dễ hao hụt (dung môi bay hơi, hóa chất rò rỉ, vật liệu rơi vãi) nên ghi chú định mức hao hụt hợp lý; trường hợp hao hụt lớn hoặc bảng kê mua của dân nhiều, hỏi thêm kế toán để ghi đúng.
💡 Ghi vào sổ chi phí mua hàng theo từng lần nhập, lưu kèm hóa đơn hoặc bảng kê mua của dân.
Sotay