✓Mỗi lần nhập hàng, giữ lại hóa đơn hoặc phiếu giao hàng của nhà cung cấp và ghi vào sổ mua hàng: ngày nhập, tên hàng (bồn cầu, lavabo, ống nước, dây điện...), số lượng, đơn giá, thành tiền.
✓Nếu lấy hàng của cơ sở nhỏ hoặc cá nhân không có hóa đơn, lập bảng kê ghi rõ tên người bán, địa chỉ, mặt hàng và số tiền để làm căn cứ chứng minh nguồn hàng đầu vào.
✓Lưu chứng từ nhập theo từng đợt; nếu hàng cồng kềnh dễ vỡ có thỏa thuận bù hàng vỡ khi vận chuyển thì ghi chú thẳng vào phiếu nhập để khớp số lượng thực nhận.
💡 Ghi vào sổ mua hàng theo từng đợt nhập; số lượng ghi sổ nên khớp với số thực nhận sau khi đã trừ hàng vỡ/thiếu khi giao.
Sotay