✓Lấy hóa đơn/chứng từ đầu vào khi nhập đàn từ nhà cung cấp; nếu mua đàn cũ của cá nhân không có hóa đơn thì lập bảng kê thu mua (ghi tên người bán, số tiền, hàng) làm căn cứ.
✓Ghi vào sổ mua hàng/nhập kho: ngày nhập, tên nhạc cụ, số lượng, đơn giá, thành tiền và lưu chứng từ kèm theo.
✓Phụ kiện nhỏ (dây, pick, capo) nên ghi theo lô/gói cho gọn; nếu lượng nhập lớn hoặc nhiều nguồn không hóa đơn, hỏi kế toán cách lập bảng kê đúng quy định.
💡 Ghi sổ nhập hàng theo từng lần nhập với đầy đủ tên nhạc cụ, số lượng, đơn giá; lưu hóa đơn hoặc bảng kê thu mua kèm theo.