Bạn hỏi: “Mua chịu nhà cung cấp (thiết bị, đồ uống, dịch vụ) trả dần”
Bizitrợ lý của bạn
Mua chịu nhà cung cấp (thiết bị, đồ uống, dịch vụ) trả dần
Bạn là
Việc cần làm
✓Khi nhận hàng/dịch vụ và có hóa đơn của nhà cung cấp thì ghi vào Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa (nếu là hàng để bán/sử dụng) và lưu hóa đơn chứng từ đầy đủ làm căn cứ chi phí.
✓Mở sổ theo dõi công nợ phải trả riêng theo từng nhà cung cấp (tên bên bán, ngày nhận hàng, tổng phải trả, số đã trả, số còn nợ); mỗi lần trả tiền thì ghi vào Sổ tiền và ghi giảm số còn nợ với nhà cung cấp đó.
✓Giữ đủ hóa đơn hợp lệ cho mọi khoản mua chịu; trường hợp mua máy móc, thiết bị giá trị lớn dùng nhiều năm thì hỏi kế toán cách phân bổ chi phí cho đúng, không gộp hết vào một kỳ.
💡 Ghi nợ theo từng nhà cung cấp và lưu đủ hóa đơn ngay khi nhận hàng, kể cả khi chưa trả tiền.
Sotay