✓Khi nhận hàng (dù chưa trả tiền): lưu đầy đủ hóa đơn/chứng từ mua vào và ghi vào SỔ CHI PHÍ / mua vào theo ngày nhận hàng — giữ chứng từ đầu vào để chứng minh nguồn gốc nguyên liệu khi cơ quan thuế kiểm tra.
✓Mở SỔ THEO DÕI CÔNG NỢ PHẢI TRẢ theo từng nhà cung cấp: ghi ngày mua, số tiền còn nợ, mỗi lần trả ghi giảm dần — để biết còn nợ ai bao nhiêu, tránh trả thiếu hoặc trả trùng.
✓Mỗi lần trả tiền: lập phiếu chi, ghi vào sổ tiền mặt/tiền gửi và gạch nợ trên sổ công nợ phải trả. Lưu ý: với HKD doanh thu ≤1 tỷ/năm thuế tính trên DOANH THU (không trừ chi phí), nên chi phí mua vào chủ yếu để lưu hồ sơ — nếu chưa rõ nên hỏi kế toán.
💡 Giữ đủ hóa đơn đầu vào và theo dõi nợ từng nhà cung cấp; với HKD ngưỡng nhỏ thuế tính trên doanh thu nên chi phí dùng để lưu hồ sơ là chính.
Sotay