Bạn hỏi: “Hủy bỏ hóa đơn điện tử khi hủy giao dịch hoặc lập sai chưa gửi”
Bizitrợ lý của bạn
Hủy bỏ hóa đơn điện tử khi hủy giao dịch hoặc lập sai chưa gửi
Bạn là
Việc cần làm
✓Theo NĐ123/2020 + NĐ70/2025: nếu hóa đơn đã lập, đã cấp mã nhưng phát hiện sai và hai bên đồng ý hủy giao dịch, lập Thông báo hóa đơn sai sót (mẫu 04/SS-HĐĐT) gửi cơ quan thuế, đánh dấu hóa đơn đã hủy và không được sử dụng.
✓Trường hợp giao dịch bị hủy/trả hàng đã ghi nhận doanh thu, ghi giảm tương ứng: giảm Nợ 511 / giảm Nợ 3331 / giảm 131 hoặc hoàn tiền qua 111, 112; đồng thời ghi nhập lại hàng Nợ 156 / Có 632 nếu hàng được trả về kho.
✓Hóa đơn đã hủy phải lưu trữ để tra cứu, không xóa khỏi hệ thống; số hóa đơn đã hủy không được dùng lại cho giao dịch khác.
✓Phân biệt rõ hủy với điều chỉnh/thay thế: chỉ hủy khi giao dịch không còn hiệu lực; nếu chỉ sai thông tin mà giao dịch vẫn diễn ra thì điều chỉnh/thay thế — không chắc nên hỏi kế toán.
💡 Hủy hóa đơn khi giao dịch không còn hiệu lực: gửi mẫu 04/SS-HĐĐT và ghi giảm doanh thu, thuế đã ghi nhận.
Sotay