Bạn hỏi: “Cho khách thuê phòng nợ tiền, thu sau (công nợ phải thu)”
Bizitrợ lý của bạn
Cho khách thuê phòng nợ tiền, thu sau (công nợ phải thu)
Bạn là
Việc cần làm
✓Khi khách nhận phòng / kết thúc kỳ lưu trú (đã hoàn thành dịch vụ), xuất hóa đơn điện tử cho cả phần khách còn nợ — nghĩa vụ thuế phát sinh theo doanh thu khi cung cấp dịch vụ, KHÔNG chờ đến lúc thu được tiền. Ghi nhận doanh thu vào Sổ chi tiết doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (TT152) theo ngày xuất hóa đơn.
✓Ghi số tiền khách còn nợ vào sổ theo dõi công nợ phải thu (mở cột/sổ riêng theo từng khách: ngày, số hóa đơn, số tiền nợ, ngày hẹn trả) để biết ai còn nợ — đây là sổ quản trị nội bộ, không phải sổ thuế bắt buộc nhưng nên có.
✓Khi khách thanh toán (tiền mặt hoặc chuyển khoản), ghi nhận đã thu vào Sổ tiền mặt / tiền gửi ngân hàng và gạch nợ trên sổ công nợ; KHÔNG ghi lại doanh thu lần nữa (doanh thu đã tính ở bước 1). Nếu khách bỏ nợ không đòi được, hỏi kế toán cách xử lý nợ khó đòi vì có thể ảnh hưởng tính doanh thu.
💡 Thuế tính theo doanh thu khi xuất hóa đơn lúc cung cấp dịch vụ, không phải lúc thu được tiền — nên cho nợ vẫn phải kê khai đủ.
Sotay