✓Khi giao hàng/hoàn thành chuyến mà chưa thu tiền: ghi vào sổ doanh thu (Sổ chi tiết doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ - mẫu TT152) theo NGÀY thực hiện dịch vụ với đầy đủ giá trị cước, vì doanh thu tính thuế ghi nhận theo thời điểm cung cấp dịch vụ chứ không phải lúc thu được tiền. Mở thêm một bảng theo dõi công nợ riêng (tên khách, ngày chở, số tiền nợ) để biết ai còn nợ bao nhiêu.
✓Khi khách trả tiền (tiền mặt hoặc chuyển khoản): tích/đánh dấu khoản nợ đó đã thu trên bảng theo dõi công nợ, và lưu chứng từ thu (phiếu thu hoặc sao kê chuyển khoản). KHÔNG ghi lần nữa vào sổ doanh thu vì đã ghi lúc giao hàng rồi (tránh tính thuế 2 lần).
✓Cuối tháng/quý đối chiếu bảng công nợ với sổ doanh thu để chốt số đã chở và số thực thu; phần doanh thu đã ghi trong kỳ là căn cứ tính thuế (GTGT 3% + TNCN 1,5% trên doanh thu vận tải) dù chưa thu hết tiền. Nếu lượng công nợ lớn, kéo dài hoặc có khoản khó đòi, nên hỏi kế toán/cơ quan thuế cách xử lý.
💡 Doanh thu cước vận tải tính thuế theo ngày chở hàng (lúc cung cấp dịch vụ), không phải ngày khách trả tiền, nên bán chịu vẫn phải ghi sổ và nộp thuế đúng kỳ.
Sotay