Bạn hỏi: “Chi phí nhiên liệu, lốp và sửa chữa đội xe”
Bizitrợ lý của bạn
Chi phí nhiên liệu, lốp và sửa chữa đội xe
Bạn là
Việc cần làm
✓Tập hợp chi phí nhiên liệu, lốp/săm, sửa chữa - bảo dưỡng vào chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (giá thành dịch vụ vận tải), theo dõi chi tiết theo từng đầu xe/tuyến.
✓Mọi hóa đơn nhiên liệu, vật tư phải có hóa đơn GTGT hợp lệ và thanh toán không dùng tiền mặt để được khấu trừ GTGT đầu vào; riêng chi phí TNDN, khoản chi từ 5 triệu đồng/lần trở lên phải thanh toán không tiền mặt (Nghị định 320/2025, không còn ngưỡng 20 triệu).
✓Xây dựng và theo dõi định mức tiêu hao nhiên liệu hợp lý theo từng loại xe/cung đường; phần vượt định mức bất hợp lý có rủi ro bị loại chi phí khi quyết toán.
✓Phân biệt sửa chữa thường xuyên (tính thẳng chi phí) với sửa chữa lớn/nâng cấp đủ điều kiện ghi tăng nguyên giá hoặc phân bổ dần.
💡 Nhiên liệu - lốp - sửa chữa đội xe tập hợp vào 154 theo đầu xe; phải có hóa đơn hợp lệ + thanh toán không tiền mặt (khấu trừ GTGT; chi phí TNDN từ 5 triệu/lần) và theo dõi định mức tiêu hao.