Bạn hỏi: “Bán chịu / công nợ khách hàng (chở hàng, hợp đồng đưa đón)”
Bizitrợ lý của bạn
Bán chịu / công nợ khách hàng (chở hàng, hợp đồng đưa đón)
Bạn là
Việc cần làm
✓Khi hoàn thành chuyến chở (chạy app trả tiền ngay thì không phát sinh nợ; với khách hợp đồng/chở hàng cho nợ): xuất hóa đơn điện tử cho khách theo đúng ngày cung cấp dịch vụ và ghi nhận DOANH THU vào Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (mẫu theo TT152) tại thời điểm xuất hóa đơn — KHÔNG chờ đến lúc thu được tiền mới ghi.
✓Mở một Sổ theo dõi công nợ phải thu (sổ tay/Excel) ghi rõ tên khách, số tiền nợ, ngày phát sinh và hạn trả; khi khách chuyển khoản/trả tiền thì gạch nợ và ghi vào Sổ tiền gửi ngân hàng (nếu nhận qua tài khoản) hoặc theo dõi tiền mặt — đối chiếu để biết ai còn nợ.
✓Lưu ý nghĩa vụ thuế tính trên doanh thu đã xuất hóa đơn (vận tải: GTGT 3% + TNCN 1,5% = 4,5%), không phụ thuộc đã thu tiền hay chưa; nếu khách nợ khó đòi/xóa nợ hoặc hợp đồng phức tạp nên hỏi kế toán.
💡 Cho khách nợ cước thì ghi doanh thu ngay khi xuất hóa đơn (không chờ thu tiền) và mở sổ riêng theo dõi ai còn nợ.
Sotay