Bạn hỏi: “Đổi xe, hoàn tiền, xe hỏng - sự cố khi cho thuê”
Bizitrợ lý của bạn
Đổi xe, hoàn tiền, xe hỏng - sự cố khi cho thuê
Bạn là
Việc cần làm
✓Khi phải hoàn tiền hoặc giảm trừ tiền thuê cho khách (xe hỏng giữa chừng, khách trả xe sớm, hủy hợp đồng...), lập biên bản/thỏa thuận với khách ghi rõ lý do và số tiền, đồng thời lập hóa đơn điều chỉnh/thay thế hoặc hóa đơn cho phần hoàn giảm theo NĐ70/2025 cho khớp với hóa đơn đã xuất ban đầu.
✓Ghi giảm doanh thu trên Sổ chi tiết doanh thu đúng bằng số tiền hoàn/giảm theo hóa đơn điều chỉnh, và phản ánh việc trả tiền lại khách (hoặc trả lại tiền cọc) vào Sổ tiền mặt / tiền gửi ngân hàng theo đúng ngày thực chi.
✓Vì giảm doanh thu thì giảm cả GTGT 5% và TNCN 5% phải nộp tương ứng, nên việc điều chỉnh phải dựa trên hóa đơn điều chỉnh hợp lệ, không tự ý sửa sổ. Tiền cọc giữ chỗ chưa phải doanh thu; tiền đền bù/phạt vi phạm hợp đồng có cách xử lý riêng — nên hỏi kế toán.
💡 Hoàn hoặc giảm tiền thuê do xe sự cố phải có hóa đơn điều chỉnh hợp lệ rồi mới ghi giảm doanh thu, vì giảm doanh thu sẽ giảm cả thuế GTGT và TNCN phải nộp.
Sotay