Mua chịu xăng dầu, lốp, phụ tùng... nhà cung cấp cho nợ trả dần

• ✓Khi nhận hàng/dịch vụ (xăng dầu, lốp, phụ tùng, sửa xe...) mà chưa trả tiền: lưu hóa đơn/chứng từ mua vào và mở một bảng theo dõi công nợ phải trả riêng (tên nhà cung cấp, ngày mua, số tiền còn nợ). Lưu ý: HKD nộp thuế khoán theo tỷ lệ trên doanh thu thì chi phí mua vào KHÔNG dùng để trừ thuế, nhưng vẫn nên giữ hóa đơn để chứng minh nguồn gốc và đối chiếu công nợ.
• ✓Mỗi lần trả tiền (một phần hoặc toàn bộ): ghi vào bảng theo dõi công nợ phải trả số đã trả và số còn lại, lưu chứng từ chi (phiếu chi/sao kê chuyển khoản).
• ✓Cuối tháng/quý đối chiếu với nhà cung cấp để chốt số còn nợ. Việc mua chịu KHÔNG ảnh hưởng cách tính thuế của HKD (thuế tính trên doanh thu, không trừ chi phí), nên đây chủ yếu là quản lý dòng tiền. Nếu chuyển sang mô hình kê khai theo chi phí thực tế hoặc số nợ phức tạp, nên hỏi kế toán.