Mua chịu nhà cung cấp (xăng dầu, sửa xe, lốp, phụ tùng) trả dần

• ✓Khi nhận hàng/dịch vụ (xăng dầu, sửa chữa, phụ tùng) dù chưa trả tiền: lấy và lưu hóa đơn điện tử đầu vào của nhà cung cấp, ghi khoản chi phí này vào Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh (mẫu theo TT152) theo ngày trên hóa đơn.
• ✓Mở Sổ theo dõi công nợ phải trả (sổ tay/Excel) ghi tên nhà cung cấp, số tiền còn nợ, ngày mua và hạn trả; mỗi lần trả dần thì gạch trừ vào sổ này và ghi khoản chi tiền vào Sổ tiền mặt hoặc Sổ tiền gửi ngân hàng tương ứng.
• ✓Lưu ý: HKD nộp thuế theo tỷ lệ trên doanh thu (vận tải 4,5%) nên chi phí mua vào KHÔNG được trừ khi tính thuế — sổ chi phí chỉ để quản lý nội bộ; vẫn phải lưu đủ hóa đơn đầu vào để chứng minh nguồn gốc hàng hóa, dịch vụ.