Mua chịu nhà cung cấp / công nợ phải trả (bán sàn TMĐT)
Việc cần làm
- Khi nhận hàng từ nhà cung cấp mà chưa trả tiền: lưu hóa đơn/chứng từ mua hàng và ghi vào sổ mua hàng (tên nhà cung cấp, mặt hàng, số lượng, số tiền) theo ngày nhận hàng, ghi chú là chưa thanh toán.
- Lập sổ theo dõi công nợ phải trả riêng (cột: tên nhà cung cấp, số tiền nợ, ngày mua, ngày trả, số đã trả, còn lại); mỗi lần trả tiền thì lưu chứng từ chuyển khoản/phiếu chi và ghi giảm số còn nợ.
- Giữ đầy đủ hóa đơn đầu vào để chứng minh nguồn gốc hàng hóa khi cơ quan thuế kiểm tra. Lưu ý: hộ kinh doanh nộp thuế theo doanh thu bán ra (GTGT 1% + TNCN 0,5%), tiền mua hàng KHÔNG được trừ vào thuế phải nộp; nếu cần lập kế hoạch chi trả phức tạp thì hỏi kế toán.
💡 Mua chịu vẫn phải lưu hóa đơn đầu vào và theo dõi sổ nợ phải trả, nhưng tiền hàng không được trừ vào thuế của hộ.
Căn cứ pháp lý
➜ Chế độ kế toán mẫu cho hộ kinh doanh (thay cho Thông tư 88/2021 trước đây).
Nội dung mang tính tra cứu, có thể thay đổi theo quy định mới — với trường hợp cụ thể nên đối chiếu cơ quan thuế hoặc kế toán dịch vụ.