Thuê & trả công nhân viên khách sạn (lễ tân/buồng phòng theo ca, thời vụ, khoán, part-time)
Việc cần làm
- Ghi mỗi lần trả lương/công cho nhân viên (lễ tân, buồng phòng, giặt là...) vào Sổ chi phí và/hoặc Sổ tiền mặt - tiền gửi ngân hàng (TT152), kèm bảng chấm công/bảng lương có ký nhận hoặc chứng từ chi để làm căn cứ. Lưu ý: HKD khai theo doanh thu thì chi phí lương KHÔNG được trừ khi tính thuế của hộ, nhưng vẫn phải ghi sổ và lưu chứng từ.
- Về thuế TNCN của người lao động: với lao động ký hợp đồng từ đủ 3 tháng trở lên thì tính theo biểu lũy tiến (khấu trừ nếu đến mức phải nộp); với lao động thời vụ / vãng lai / khoán / part-time KHÔNG ký hợp đồng hoặc dưới 3 tháng mà mỗi lần chi từ 2 triệu đồng trở lên thì hộ phải KHẤU TRỪ 10% TNCN trước khi trả (trừ khi người lao động làm cam kết đủ điều kiện theo quy định).
- Tổng hợp số thuế TNCN đã khấu trừ của nhân viên để KÊ KHAI VÀ NỘP cho cơ quan thuế theo kỳ (tháng/quý) và cấp chứng từ khấu trừ khi người lao động yêu cầu. Phần này dễ nhầm với thuế của chính hộ — nếu có nhiều nhân viên hoặc không chắc cách khấu trừ/kê khai, nên nhờ kế toán làm để tránh phạt.
💡 Trả công lao động thời vụ/vãng lai từ 2 triệu/lần phải khấu trừ 10% TNCN và kê khai nộp thay; lương HKD không được trừ vào thuế của hộ.
Căn cứ pháp lý
➜ Chế độ kế toán mẫu cho hộ kinh doanh (thay cho Thông tư 88/2021 trước đây).
Nội dung mang tính tra cứu, có thể thay đổi theo quy định mới — với trường hợp cụ thể nên đối chiếu cơ quan thuế hoặc kế toán dịch vụ.