Mua chịu nhà cung cấp (đồ ăn, đồ vải, hóa phẩm...), trả dần — công nợ phải trả

• ✓Khi nhận hàng / dịch vụ từ nhà cung cấp (dù chưa trả tiền), lưu giữ hóa đơn, phiếu giao hàng đầu vào. HKD nộp thuế khoán/khai theo doanh thu KHÔNG được trừ chi phí đầu vào để tính thuế, nhưng vẫn cần lưu chứng từ để đối chiếu và quản lý hàng đã nhập.
• ✓Ghi số tiền còn nợ nhà cung cấp vào sổ theo dõi công nợ phải trả (theo từng nhà cung cấp: ngày, số hóa đơn, số tiền nợ, ngày hẹn trả) để biết mình còn nợ ai, tránh quên — đây là sổ quản trị nội bộ.
• ✓Khi trả tiền cho nhà cung cấp (tiền mặt hoặc chuyển khoản), ghi vào Sổ tiền mặt / tiền gửi ngân hàng (TT152) và gạch nợ trên sổ công nợ phải trả. Lưu ý: khoản nợ này KHÔNG làm giảm doanh thu hay giảm thuế phải nộp của hộ.