Quán karaoke mua chịu bia, đồ uống, thiết bị âm thanh của nhà cung cấp rồi trả dần
Việc cần làm
- Khi nhận hàng/dịch vụ mà chưa trả tiền: lưu giữ hóa đơn, phiếu giao hàng của nhà cung cấp làm chứng từ đầu vào, ghi rõ ngày nhận và giá trị thực tế của lô hàng.
- Ghi khoản đang nợ nhà cung cấp vào sổ theo dõi công nợ phải trả của hộ (tên nhà cung cấp, nội dung hàng/dịch vụ, số tiền nợ, hạn trả, lịch trả dần nếu có) để chủ động dòng tiền và tránh quên.
- Mỗi lần trả tiền (một phần hoặc toàn bộ) ghi nhận đã chi và trừ bớt số còn nợ trong sổ công nợ; lưu chứng từ thanh toán (phiếu chi/ủy nhiệm chi). Lưu ý: HKD nộp thuế theo % trên doanh thu nên chi phí mua vào KHÔNG dùng để trừ thuế, chỉ ghi sổ để quản lý.
💡 Hộ kinh doanh nộp thuế trên doanh thu (GTGT 5% + TNCN 2%) nên tiền mua chịu chỉ cần theo dõi công nợ để quản lý chứ không khấu trừ vào thuế phải nộp.
Căn cứ pháp lý
➜ Chế độ kế toán mẫu cho hộ kinh doanh (thay cho Thông tư 88/2021 trước đây).
Nội dung mang tính tra cứu, có thể thay đổi theo quy định mới — với trường hợp cụ thể nên đối chiếu cơ quan thuế hoặc kế toán dịch vụ.